電注短冊システム Denchu+
『Denchu+』(ﾃﾞﾝﾁｭｳ ﾌﾟﾗｽ)は、電話注文を受けて短冊を作成する作業を、パソコン上で行うソフトウエアです。OSは、Windowsのすべてに対応しております。
４カ所入力するだけで、短冊が完成します。
短冊はA４サイズコピー用紙に印刷されます。
短冊を、メール添付ファイル(ＰＤＦ画像ファイル)にして遠方の倉庫等まで送信することも出来ます。
蓄積された電話注文データ等は、書店マスタ・書誌マスタなどと併せて、書店・書誌・担当者管理システムとして活用できるプログラムに格納されます。
報奨金支払システムとしても活用できます。
全体から詳細まで画面を縦横に切り替えて、営業活動支援システムとしても充実した機能を有します。
データのCSVファイル出力が出来ますので、表計算ソフトやデータベースソフト等で様々な用途に活用することが出来ます。
書誌データベース・書店データベースの初期登録は、当社にて格納作業を行い、すぐに使える状態にして納品いたします。
複数台でのご使用の場合は、１つのデータベースを全員で共有して利用するクライアント・サーバーシステムを構築して納品いたします。
Denchu+の機能
●書店コードを入力した時点で、番線・地域・書店名が自動入力されます。
未登録の書店でも1回入力したら、データベースへ自動格納されますので、次回入力から同じ書店を二度と手入力する必要はありません。
書店コード等の無い書店にも対応可能です。
●書誌名の入力は、[書誌ナンバーで入力]、[画面上部の書誌一覧から選択して入力]、[書名の一部を入力して検索結果書誌群から選択して入力]、
の３種類の方法からその場で選択できます。
書名の一部分しか分からない問い合わせがあったときなどにも便利です。
在庫数増減表示機能付き。
●同じ書店の注文入力が続けてある場合、[Enter]キーを押すだけで直前回と同じ項目データが入力(キャリー対応)されます。
直前に入力したものは入力欄上部に表示されています。
同じ書店担当者から多種類の本の注文があった場合などに便利です。
●TEL/FAX/NET 及び 注文/延勘/長期/委託/常備の選択入出力。至急棚行/必着棚行/採用品の文字は、もちろん朱書きで出力します。
●[年月日の日付(期間)指定で短冊印刷]当日分の電注短冊の印刷。搬入日の期日指定してあるものを、セット予約完了時点で一斉にプリントアウト。
版元定期にも活用可能です。
●[書誌名で短冊印刷]新刊書籍の予約注文など、あらかじめ入力しておいたものを、出来時点で一斉にプリントアウト。
●[取次名で短冊印刷]集荷担当者の訪問に合わせて、ダイレクトプリントアウト。調整品を区別して印刷できます。
●年月日・書誌名・取次の３項目に入力して指定されたものは、AND(かつ)で条件付けられて、ターゲットを絞り込んでプリントアウトが可能です。
●[短冊印刷ボタン]を押すと、まず印刷プレビューが表示されますので、大部数の印刷の時も安心です。ＰＤＦファイルを出力することもできます。
●短冊の全ﾃﾞｰﾀ(取次・直販別)はＣＳＶファイル出力ができます。取次へのデータ持ち込みや、販売戦略等あらゆる場面に(Excel等で)活用できます。
●入力データ・各種データベースは、フル権限アクセスで追加・修正・削除等の処理が容易に出来る機能を持っています。書店名検索機能付き。
●直販店データベース(店名：全角8文字3段であらゆる表記に対応。掛率・売価計算式登録で自動短冊発行)で、直販にも便利に対応しています。
●書店情報管理システム・書誌情報管理システムに搭載された共有マスタ活用で、すべての作業が大幅に短縮されます。(CSV出力可)
●書店情報管理(単店別)・書誌情報管理(書誌別)に、多用途に使えるメモ欄(文字数無制限で共有データベースへ格納)を設けてあります。
●複数台使用の場合、１つのデータベースを全員で共有して利用する、クライアント・サーバーシステムを構築して提供します。
●メールアドレスをクリックするとメーラーが自動起動して、いつでもサポートを受けられるので安心です。
Denchu+ 取次仕様
■注文入力：取次店名・書店コード・番線・地域・書店名・担当者・客注(条件)
年月日・書誌コード・書誌名・ISBN・本体価格・部数
●書店マスタより書店情報項目を自動ピッキング
●新規書店を発見したら書店マスタへ自動格納
●書誌マスタより書誌名を自動ピッキング
●TEL/FAX/NET 注文/延勘/長期/委託/常備 至急棚/必着棚/採用品朱書き
■短冊印刷：複合検索印刷対応(年月日・書誌名・取次店)
●A4用紙・プレビュー画面・各種プリンタ設定・PDF出力
■注文ﾃﾞｰﾀ：年月日順で全項目表示・追加・修正・削除・例外処理機能
■書誌登録：書誌コード順ソートで全項目表示・追加・修正・削除・例外処理機能
■書店登録：書店コード順ソードで全項目表示・追加・修正・削除・例外処理機能
■取次登録：取次店コード順ソートで全項目表示・追加・修正・削除・例外処理機能
■書店管理：書店単店別 基本情報・売上実績・記録欄・CSV出力
■書誌管理：書誌別 基本情報・売上実績・書店単店別売上実績・CSV出力
■ＶＰＮ：VPN(Virtual Private Network)構築により、遠隔地の倉庫等とのオンライン連携も可能です。(オプション)
★CSV出力 ★PDF出力 ★ｷｬﾘｰ入力 ★C/S SYSTEM(共有マスタ) ★年間保守契約
Denchu+ 直販仕様
メールにてお問い合わせください。
『Denchu+』の導入で、作業時間の大幅な短縮を実現し、年間単位でのコスト削減に大きく貢献します。
貴社ご要望の軽微な変更等には、無償で対応いたします。気軽にお問い合わせ下さい。
納期は、発注日から２週間以内。すぐに使える状態にして納品いたします。
[ 動作環境 ]日本語OS Windows 7/8/8.1/10/11(32/64bit版)
[ Database ]スタンドアロン版、クライアント・サーバー版に対応